Informativa ai sensi dell\’art. 13 del Regolamento UE N. 2016/679 (di seguito denominato anche GDPR) in materia di protezione dei dati personali relativi alle persone fisiche
Alla luce del Regolamento UE N. 679/2016 di seguito Le forniamo l\’informativa riguardante il trattamento dei dati personali che sarà effettuato da CODUTTI FORNITURE SRL con sede a Pasian Di Prato (UD), Via Bonavilla 34 P. IVA 14045811008 (di seguito semplicemente la “Società”), in relazione ai propri servizi di fornitura arredamento e di invio di materiale pubblicitario e/o di marketing relativi ai beni prodotti (i “Servizi”).
Preliminarmente si indicano di seguito le Categorie di dati personali oggetto del trattamento: nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale.
Il trattamento dei Dati suindicati, da parte della Società CODUTTI FORNITURE SRL, potrebbe riguardare oltre il trattamento dei dati relativi ai servizi di fornitura dei beni mobili, anche la comunicazione e/o l\’invio (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico, ecc.), anche con modalità automatizzate e a seguito di compilazione dei Suoi dati nel FORMAT del sito Web e relativo consenso al trattamento, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario/informativo e promozionale su beni e/o servizi della CODUTTI FORNITURE SRL e invio di inviti a Fiere, previo Suo espresso consenso.
Il trattamento dei Dati medesimi viene effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza sanciti dal Regolamento ed in relazione ai dati personali relativi alle Persone fisiche di cui la scrivente Società entra in possesso in virtù della fornitura dei sopra menzionati servizi.
a) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati ai sensi dell\’Art. 24 del GDPR è la Società CODUTTI FORNITURE SRL con sede legale a Pasian di Prato (UD), Via Bonavilla 34 ove il trattamento stesso si svolge. L\’interessato può esercitare i diritti ai sensi degli Artt. da 15 a 22 del Regolamento UE contattando: l\’e-mail codutti@codutti.it
b) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento non rientra tra le categorie di cui agli artt. da 37 a 39 del GDPR per le quali è obbligatoriamente prevista la nomina del Responsabile della Protezione dei Dati.
c) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione della fornitura di arredamento; in particolare, i dati sono trattati per provvedere agli adempimenti connessi all\’attività economica della Società CODUTTI FORNITURE SRL e più specificatamente per la fornitura/vendita di mobili, arredi, nonché –con espresso Consenso- per la comunicazione e/o l\’invio (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico, inviti a Fiere ecc.), anche con modalità automatizzate e a seguito di compilazione dei Suoi dati nel FORMAT del sito Web e relativo consenso al trattamento, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario/informativo e promozionale aventi ad oggetto beni e/o servizi della CODUTTI FORNITURE SRL anche diversi rispetto di quelli eventualmente già acquistati.
In particolare, nel caso di vendita/fornitura dei beni i dati vengono trattati per l\’esecuzione degli obblighi contrattuali e degli adempimenti amministrativi, fiscali e contabili previsti dalla legge; per dar corso ad ogni ulteriore adempimento contrattuale con i clienti e fornitori; per la gestione di servizi di supporto sui beni e/o servizi forniti dalla società; per consentire l\’attività con i collaboratori esterni; per ogni ulteriore attività operativo-gestionale riconducibile al rapporto in essere. Nel caso di invio/comunicazioni commerciali nelle modalità sopra evidenziate (lett. C) par.1), i dati vengono trattati con il Suo espresso consenso.
Nell\’ambito del trattamento sopra menzionato vengono inevitabilmente trattati dati comuni (nome, cognome, oggetto, recapiti di contatto) riguardanti la Sua Persona -nella Sua qualità di legale rappresentante della società- e dati comuni riguardanti le persone dei soci e di soggetti operanti all\’interno della società o per conto della società.
Nel caso di fornitura/vendita dei beni, poiché il trattamento dei dati è necessario per la stipula e l\’esecuzione di un contratto di cui l\’interessato è parte o all\’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, la base giuridica del trattamento è quella prevista all\’art. 6 par.1 lett. b) GDPR e dunque l\’adempimento di un contratto.
Nel caso di comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico, inviti a Fiere ecc.), anche con modalità automatizzate e a seguito di compilazione dei Suoi dati nel FORMAT del sito Web e relativo consenso al trattamento, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su beni e servizi offerti dalla Società CODUTTI FORNITURE SRL, la base giuridica del trattamento è l\’espresso consenso per la specifica finalità ex Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.
d) LICEITÀ DEL TRATTAMENTO Ex ART. 6 GDPR
Il Titolare non effettua trattamento di dati che si basi su interessi legittimi ex Art. 6 par.1 lett. f) GDPR.
e) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati possono essere comunicati a soggetti ex Art. 29 GDPR che effettuano il trattamento sotto l\’autorità del Titolare o del Responsabile che abbia legittimo accesso ai dati personali in conseguenza del conferito incarico scritto al trattamento dei dati; a soggetti il cui accesso è previsto e disciplinato da disposizioni di legge o da regolamenti; istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti, soggetti esterni ex Art. 28 in qualità di Responsabili al trattamento dei dati che svolgono attività per conto del Titolare; soggetti che svolgono funzioni connesse all\’esecuzione del contratto quali legali, consulenti, vettori, spedizionieri, fornitore informatico, ecc.
f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL\’ESTERO
Il Titolare del trattamento dei dati effettua trattamento dei dati all\’estero. Il Titolare, nel caso di trasferimento di dati verso paesi terzi, accerta la sussistenza di adeguate garanzie come previste dal Regolamento UE, al fine di assicurare un elevato livello di protezione delle persone fisiche; in mancanza delle dette garanzie il trasferimento non verrà effettuato.
2. In aggiunta alle informazioni di cui al par. 1. Il Titolare fornisce all\’Interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
a) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e trattati e per ulteriori obblighi fiscali imposti dalla normativa vigente e per poter far valere o difendere i propri diritti dinanzi all\’Autorità giudiziaria.
b) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI, RETTIFICA, CANCELLAZIONE, PORTABILITÀ DEGLI STESSI, LIMITAZIONE O OPPOSIZIONE DEL TRATTAMENTO DA PARTE DELL\’INTERESSATO
L\’Interessato può esercitare i diritti di cui agli Art. da 15 a 22 del GDPR; in particolare, il diritto di accesso (art. 15) consente all\’Interessato di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e, in caso positivo, di accedere ai medesimi; il diritto di rettifica e di integrazione (art. 16) consente all\’interessato di richiedere la correzione dei dati che lo riguardano; il diritto di cancellazione/oblio (art. 17) prevede la facoltà dell\’Interessato di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando ricorra almeno uno dei seguenti casi: 1) venir meno della necessità del trattamento per le raggiunte finalità originarie; 2) revoca del consenso; 3) opposizione al trattamento; 4) illiceità del trattamento; il diritto di limitazione (art. 18) spetta all\’Interessato in caso di contestazione dell\’esattezza dei dati per tutto il periodo necessario a verificarne l\’esattezza; oppure se il trattamento è illecito e l\’Interessato decide di non opporsi ma di esercitare il diritto di limitazione; il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) consente all\’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di ottenere la trasmissione dei medesimi ad altro Titolare indicato dall\’Interessato; il diritto di opposizione (art. 21) prevede la facoltà dell\’Interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano quando viene meno la base giuridica che rendeva lecito il trattamento; il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (profilazione) (art. 22) che possano determinare effetti giuridici in grado di incidere in modo significativo sulla persona, fatti salvi i casi in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o esecuzione di un contratto; o sia autorizzata dall\’UE o si basi sul consenso esplicito dell\’Interessato.
c) DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
L\’Interessato che abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità ex Art. 6 par.1 lett. a) (nel caso di specie revoca del consenso all\’invio di comunicazioni di marketing) può revocare il medesimo in qualsiasi momento, esercitando il proprio diritto mediante invio comunicazione a mezzo PEC al seguente indirizzo E_MAIL PEC o a mezzo Racc. AR da inviarsi presso la sede legale della società come sopra indicato. L\’Interessato a seguito di compilazione dei Suoi dati nel FORMAT del sito Web e relativo consenso al trattamento per finalità di marketing può revocare il consenso in qualsiasi momento, anche cliccando sul link disinscriviti sotto riportato.
d) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L\’Interessato ha diritto di proporre reclamo all\’Autorità di controllo avverso il trattamento dei dati che lo riguardano, nel caso in cui il medesimo non risulti conforme al Regolamento UE.
e) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO.
In caso di fornitura/vendita di beni di arredamento, il conferimento dei dati da parte dell\’Interessato costituisce un requisito necessario per la conclusione e l\’esecuzione del contratto; l\’Interessato ha l\’obbligo di fornire i dati per dar corso al contratto; il rifiuto a fornire i dati determina l\’impossibilità per la Società CODUTTI FORNITURE SRL di fornire/vendere i beni.
Con riguardo ai dati trattati per la per la comunicazione e/o invio (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico, inviti a Fiere ecc.), anche con modalità automatizzate e a seguito di compilazione dei Suoi dati nel FORMAT del sito Web e relativo consenso al trattamento, di informazioni e offerte commerciali, di materiale pubblicitario e promozionale su servizi analoghi ed ulteriori rispetto a quelli oggetto del contratto in essere tra le parti, si evidenzia che tale trattamento non è obbligatorio e che le conseguenze del rifiuto determinano l\’impossibilità per la Società CODUTTI FORNITURE SRL di porre in essere le attività di marketing sopra menzionate nei confronti dell\’Interessato.
f) TRATTAMENTO MEDIANTE UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (COMPRESA PROFILAZIONE)
Il Titolare nel porre in essere le finalità di trattamento ivi esposte non effettua processi decisionali automatizzati ex Art. 22 par. 1 e 4. Nel caso in cui il Titolare intenda trattare i dati dell\’Interessato per una finalità ulteriore rispetto a quella per cui sono stati raccolti, prima di tale trattamento fornisce informazioni relative a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione di cui al par.2.
